Ghid Gratuit 2025

Tot ce trebuie să știi înainte să începi — acte, taxe, termene și greșeli de evitat. Scris simplu, fără jargon juridic.

Ce este un SRL și de ce este cea mai bună alegere?

SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată și este cea mai populară formă juridică pentru afaceri în România. Peste 80% dintre firmele nou înregistrate anual la ONRC sunt SRL-uri — și cu un motiv bun.

Principalul avantaj este că răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social depus, adică patrimoniul personal (casa, mașina, economiile) nu poate fi urmărit de creditorii firmei în caz de datorii.

Față de alte forme juridice, SRL-ul oferă:

Flexibilitate maximă în numărul de asociați (1 până la 50)
Capital social minim simbolic (200 lei de la 1 iulie 2024)
Imagine profesională în relația cu clienții și furnizorii
Acces la contracte cu firme mari și instituții publice
Posibilitate de optimizare fiscală față de PFA

Cât costă înființarea unui SRL? Toate taxele explicate

Aceasta este cea mai frecventă întrebare și, din păcate, una dintre cele mai confuze din piață. Mulți furnizori afișează prețuri mici și adaugă taxe pe parcurs. La StartExpert, prețul este fix: 700 lei, toate taxele incluse.

Iată ce se ascunde în acel preț:

Taxa de înregistrare ONRC — percepută de stat, variază în funcție de activitățile alese (cod CAEN). Este inclusă în pachetul nostru.

Taxa de publicare — firma ta trebuie publicată în Buletinul Procedurilor de Insolvență. Inclusă.

Rezervarea denumirii — verificarea și rezervarea numelui firmei la Registrul Comerțului. Inclusă.

Redactarea actelor constitutive — documentul legal fundamental al firmei, personalizat pentru activitatea ta. Inclus.

Onorariul de consultanță — alegerea codului CAEN corect, structura de asociere, sfaturi despre sediu. Inclus.

Concluzie: 700 lei este tot ce plătești. Nicio surpriză la final.

Acte necesare pentru înființarea unui SRL — lista completă

Procesul de colectare a documentelor este simplu. Ai nevoie de:

De la fiecare asociat și administrator:

Copie carte de identitate (față-verso, lizibilă)
Specimenul de semnătură (îl facem noi la ONRC dacă vii în persoană, sau îl trimiți legalizat)

Informații despre firmă:

3 variante de denumire preferate (în ordine de preferință — prima disponibilă se înregistrează)
Activitatea principală pe care o vei desfășura (noi te ajutăm să identifici codul CAEN corect)
Activitățile secundare dacă există
Adresa sediului social (o putem furniza noi, de la 400 lei/an)

Opțional, dar recomandat:

Valoarea capitalului social (minim 200 lei, recomandăm 1.000 lei pentru credibilitate)
Distribuția procentuală a părților sociale între asociați

Important: Nu trebuie să mergi la notar. Nu ai nevoie de dosar fizic. Totul se trimite online pe WhatsApp sau email.

Ce este Codul CAEN și cum îl alegi corect?

Codul CAEN este un cod numeric de 4 cifre care clasifică activitatea economică a firmei tale. Este obligatoriu la înregistrare și important să fie ales corect din start — schimbarea lui ulterioară implică o procedură de modificare a actelor.

Cum funcționează: Fiecare firmă are o activitate principală (codul CAEN principal) și poate avea oricâte activități secundare. Activitățile secundare nu generează costuri suplimentare la înregistrare și îți oferă flexibilitate să diversifici pe viitor.

Exemple frecvente:

Consultanță IT → 6201 (Activități de realizare a soft-ului la comandă)
Comerț online → 4791 (Comerț cu amănuntul prin internet)
Construcții → 4120 (Lucrări de construcție a clădirilor rezidențiale și nerezidențiale)
Transport → 4941 (Transporturi rutiere de mărfuri)
Marketing/publicitate → 7311 (Activități ale agențiilor de publicitate)

Sfat StartExpert: Spune-ne ce vrei să faci în termeni simpli și noi identificăm codul CAEN potrivit. Gratuit, înainte de a semna orice.

Ce este sediul social și ce opțiuni ai?

Orice firmă înregistrată în România trebuie să aibă o adresă legală — aceasta este adresa care apare în Registrul Comerțului, pe facturile tale și în corespondența cu autoritățile (ANAF, ITM etc.).

Opțiunile disponibile:

1. Sediul social la adresa ta de acasă Este posibil legal, dar are dezavantaje: adresa personală devine publică în Registrul Comerțului, ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari dacă locuiești la bloc, și ANAF poate veni în control la domiciliu.

2. Sediu social la un spațiu de birouri propriu Ideal dacă ai deja un contract de închiriere pentru un birou. Necesită contract de comodat sau chirie și acordul proprietarului.

3. Găzduire sediu social la StartExpert — de la 400 lei/an Cea mai simplă opțiune. Îți oferim o adresă de birou în București (nu apartament), fără nevoie de acordul vecinilor, cu primire și scanare corespondență. Disponibil imediat, fără liste de așteptare.

Cât durează înregistrarea unui SRL la ONRC?

Termenul legal standard este de 3 zile lucrătoare de la data depunerii dosarului complet la Registrul Comerțului.

Există și procedura de urgență — soluționare în 24-48 ore — cu o taxă suplimentară percepută de ONRC (nu de StartExpert). Aceasta este utilă dacă ai nevoie de firmă urgent pentru a semna un contract sau a participa la o licitație.

Cronologia reală la StartExpert:

Ziua 1: Ne contactezi, stabilim detaliile, trimiți documentele
Ziua 1-2: Redactăm actele, plătim taxele, depunem dosarul la ONRC
Ziua 3-5: ONRC soluționează cererea
Ziua 5: Primești Certificatul de Înregistrare pe email

Total timp de la primul contact la firmă gata: 3-5 zile lucrătoare.

Greșeli frecvente la înființarea unui SRL — și cum le eviți

După peste 1.000 de dosare procesate, am văzut aceleași greșeli repetate. Iată cele mai comune:

Greșeala 1 — Denumire prea similară cu una existentă ONRC respinge denumirile care pot crea confuzie cu firme existente. Recomandăm întotdeauna 3 variante, în ordine de preferință.

Greșeala 2 — Cod CAEN ales greșit Un cod CAEN nepotrivit poate crea probleme la emiterea de facturi sau la obținerea de autorizații. Consultați un specialist înainte.

Greșeala 3 — Sediu social la adresa de acasă fără informare prealabilă Mulți antreprenori nu știu că adresa devine publică și că ANAF poate efectua controale la domiciliu. Există alternative mai bune.

Greșeala 4 — Ignorarea activităților secundare Dacă nu le înscrii de la început, modificarea ulterioară costă timp și bani. Gândește-te la ce ai putea face în viitor și include-le acum.

Greșeala 5 — Alegerea unui furnizor cu prețuri opace Prețuri mici afișate care se transformă în facturi mari la final. Cere întotdeauna o ofertă cu toate taxele incluse, în scris.